1、日常工作
1.1维护公司前台、副总经理及会议室的整体环境；
1.2来访接待，对来访客人做好接待、登记、引导工作并及时通知被访人员；
1.3邮件收发，对各部门文件的签收、分发及邮寄；
1.4负责每日工作餐的报餐、用餐台账登记及用餐数月度汇总工作。
2、文件档案管理
2.1做好公司文件及档案的收集、整理、装订、归档等工作；
2.2负责各部门间文件的接收与传达；
2.3做好各类文件审批流程的进度跟进与登记台账。
3、费用管理及报销
3.1做好公司食堂费用登记与月度餐费统计；
3.2做好公司各类物资采购的费用报销；
3.3负责每月员工话费、油费补贴及过节福利费的发放、报销。
4、办公用品管理
4.1 负责易耗品及办公物资的保管、入库、发放、领用及台账登记；
4.2 负责离职员工办公用品的收回、核对、入库工作。
5、公章及证照的管理
5.1 根据已审批的用印审批单做好公司各部门文件用印工作；
5.2公司证照的原件及复印件保管、借出及收回的登记管理。
6、领导安排的其他临时工作
任职资格：
◆ 教育背景：
行政管理、文秘、中文等相关专业大专及以上学历。
◆ 培训经历：
受过档案管理、公文写作、酒店礼仪等方面的培训。
◆ 工作经验：
一年以上相关行业企业行政工作经验。
◆ 技能技巧：
1、具有较强的行政管理能力、突发事件处理能力；
2、优秀的人际沟通、组织协调及较强的执行力。
◆个人素质:
1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认识，具备综合分析能力，应变能力，撰写文书能力。；
2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
3、具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
4、熟练使用办公软件，办公自动化设备。
待遇：3k-4k
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